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Planification stratégique

pour une efficacité accrue

Expérience
und langjährigem Know-how.

Passion
und gebündelter Kompetenz.

Succès
für Ihren SAP-Einkauf!

La Société de conseil en achats SAP Uwe Werner vous offre une compétence concentrée pour toutes les questions liées à l'achat de produits SAP, à la migration vers S4/HANA, à l'accès numérique, aux services Cloud, à la gestion de la maintenance et des contrats.

Forts d'un savoir-faire de longue date dans le secteur, nous sommes votre interlocuteur pour réussir votre gestion des coûts sur l'ensemble de l'inventaire des logiciels SAP. Ainsi, nous faisons en sorte que des entreprises internationales et allemandes disposent du budget nécessaire pour réaliser des investissements importants dans l'avenir.

Il y a beaucoup à faire, travaillons ensemble pour tirer le meilleur parti de vos achats !

À propos de nous

Une solide expérience de plus de 30 ans dans le secteur

Ne serait-il pas idéal pour vous, en tant que décideur, de pouvoir enfin réduire les coûts liés aux logiciels ? 

Uwe Werner est un spécialiste de la vente de logiciels depuis plus de 30 ans, dont sept ans au département Global Sales Management chez SAP SE & Co. KG. pour les entreprises internationales et allemandes. Il possède donc des connaissances d'initié particulières dans les domaines des licences SAP, de la gestion de la maintenance et des contrats, qu'il mettra au service de votre entreprise avec passion et engagement.

Négociateur chevronné, il intervient dans les projets d'achat de solutions SAP et offre son expertise en matière de conseil, d'analyse, de stratégie et d'implémentation durable.

Vous pouvez également profiter d'un réseau professionnel d'experts qui s'est développé au fil des ans et auquel vous pouvez faire appel en cas de besoin. La Société de conseil en achats SAP Uwe Werner offre à ses clients une expertise personnalisée dans tous les domaines importants liés aux logiciels SAP.

Conseil

Planifier en toute souveraineté et mettre le cap vers de nouvelles destinations

Si l'on connaît la destination du prochain voyage, on aura le temps de se familiariser au préalable avec le vent, la météo et l'itinéraire et on saura éviter les chemins dangereux. Avec la Société de conseil en achats SAP Uwe Werner, vous avez un partenaire compétent et honnête qui se situe à l'interface entre les entreprises et les exigences souvent complexes imposées par SAP.

Nous éclairons le labyrinthe de SAP et offrons à nos clients des services de conseil complets et adaptés à leurs besoins individuels.

Pour ce faire, nous nous appuyons sur le modèle éprouvé d'analyse, de stratégie, de plan d'action et d'implémentation durable. Sur la base d'une analyse détaillée des forces et des faiblesses, nous élaborons une stratégie qui débouche sur un plan d'action sophistiqué fixant de nouveaux objectifs à court et à long terme. À partir de là, nous planifions la phase de réalisation et définissons un plan d'action concret en fonction des objectifs. L'accent est mis sur l'analyse du portefeuille de contrats SAP, la migration vers S4/HANA, l'amélioration des conditions d'achat ainsi que l'optimisation et la réduction des coûts de licence et de maintenance liés à SAP
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Réseau

Tout un réseau à votre service – pour votre succès

Il faut plus qu'une tête bien faite pour faire face aux questions cruciales en matière de planification d'entreprise. Grâce à sa coopération avec un large réseau d'experts de la communauté SAP, Uwe Werner peut compter sur un savoir-faire de haut niveau et met sa longue expérience dans la vente chez SAP au service de ses clients professionnels.

Vous bénéficierez de conseils spécialisés de premier ordre pour réussir vos négociations d'achat, assurer le bon déroulement des contrats et optimiser la gestion de votre maintenance et de vos licences. Ainsi, vous pourrez certainement accroître l'efficacité de votre entreprise.

Sept bonnes raisons ...

... justifiant un soutien professionnel par la Société de conseil en achats SAP Uwe Werner

Uwe Werner met à votre disposition sa longue expérience en tant que responsable commercial chez SAP Allemagne et vous apporte des avantages décisifs dans l'optimisation des coûts et les négociations avec SAP.

connaît les acteurs et les décideurs au sein de SAP, ainsi que la façon dont ils pensent, agissent et décident. Il vous fait profiter de ses connaissances d'initié pour une meilleure rentabilité de votre entreprise.

dispose de connaissances tirées de la pratique avec SAP sur les processus, les règles du jeu et les options d'implémentation, et développe sur cette base des plans d'action convaincants.

connaît les concessions que SAP a faites à d'autres clients – il s'agit de connaissances internes particulières dont vous pouvez tirer profit à bien des égards.

a déjà réussi à obtenir des remises sur les prix d'achat pour de nombreux clients de SAP et sait comment gérer les situations délicates en toute confiance.

élaborera avec vous une excellente stratégie et vous aidera à obtenir un résultat exceptionnel.

vous propose, en tant que prestataire de services externe, des honoraires transparents et un juste rapport qualité-prix.

Portefeuille

Un soutien approfondi basé sur la pratique avec SAP de la part d'experts

À l'ère numérique, l'achat de logiciels et la gestion de contrats sont constamment confrontés à de nouveaux défis. Nombreux sont les clients qui ont du mal à gérer de manière optimale les solutions SAP dans leurs activités quotidiennes en raison des changements fréquents des modèles de licence, de l'absence d'interlocuteurs permanents et de la complexité des listes de prix. 

Nous nous ferons un plaisir de vous apporter notre expertise tirée de la pratique et de garantir une transparence efficace de tous les achats et les processus liés aux licences et aux contrats.

Conseil en achats SAP

Ne rien perdre de vue: De nombreuses entreprises se voient aujourd'hui contraintes d'acheter des solutions logicielles à moindre coût et de s'assurer des processus transparents pour les contrats de licence et de maintenance à court et à long terme. En tant qu'intermédiaire professionnel entre nos clients et les fournisseurs de produits SAP, nous offrons aux acheteurs et aux décideurs un coaching personnalisé et un soutien actif dans les négociations d’achat avec SAP, jusqu'à la signature du contrat.

Nous conseillons nos clients individuellement sur la base d'une analyse minutieuse du portefeuille de logiciels actuel et avec une planification prospective pour l'avenir.

Nous vous offrons un coaching pour la sélection et la gestion des logiciels SAP.

Nous vous soutenons dans votre choix de la solution S/4HANA ou de la conversion de contrat.

Nous mettons au jour les structures d'achat complexes et remédions aux lacunes dues à des coûts de maintenance excessifs.

Nous faisons en sorte d'améliorer sensiblement vos conditions d'achat, par exemple :

  • beim Beschaffungsprozess von SAP S/4HANA Lizenzen
  • durch den Umstieg von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA
  • durch die Auswahl des geeigneten Lizenzmodells für indirekte Nutzung/Digital Access 

Nous recourons au benchmarking en matière de logiciels pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et les meilleurs services possibles.

Nous intervenons dans les situations conflictuelles qui peuvent survenir entre vous, en tant que client de SAP, et la société SAP

Gestion des licences, de la maintenance et des contrats

Pour que tout rentre dans l'ordre: Forts d'une expérience de longue date dans la gestion des ventes chez SAP, nous mettons au point des solutions innovantes pour une gestion coordonnée avec précision des licences, de la maintenance et des contrats. 

Lors de l'élaboration de notre stratégie, nous accordons une attention particulière à la situation de votre entreprise et visons à optimiser vos contrats et à réduire considérablement les coûts de vos logiciels SAP. Nous mettons à votre disposition un savoir-faire qualifié pour :

  • die Analyse und Optimierung Ihres SAP-Vertragsbestandes
  • l'analyse actuelle de l'environnement SAP et un contrôle détaillé de l'usage indirect/l'accès numérique
  • die Optimierung und Reduzierung der SAP Lizenz- und Wartungskosten
  • mener des négociations contractuelles indépendantes avec SAP SE & Co. KG
  • la sélection de partenaires de services SAP appropriés
  • vous soutenir lors des négociations à l'issue d'audits de licence SAP - selon LAW
  • l'introduction d'outils de gestion des actifs logiciels

Outils de gestion des actifs logiciels

Tout est sous contrôle: Les programmes de gestion des actifs logiciels ou Software Asset Management (SAM) vous permettent de gérer vous-même efficacement vos logiciels au sein de l'entreprise, sans oublier un avantage très important : vous avez le contrôle de toutes les normes applicables aux licences. En effet, les logiciels superflus et les sous-licences peuvent rapidement se révéler coûteux.

La Société de conseil en achats SAP Uwe Werner vous conseille de manière active dans le choix de l'outil SAM approprié pour la gestion de l'ensemble de vos logiciels SAP. Une description détaillée de vos logiciels et des licences que vous avez achetées est élaborée au préalable. Cela vous donne un aperçu des logiciels qui sont effectivement utilisés dans votre entreprise et des obligations contractuelles qui en découlent.
La gestion des actifs logiciels dans l'environnement SAP est une procédure efficace qui vous apporte de précieux avantages :

  • Transparence de l'ensemble des logiciels SAP au sein de l'entreprise
  • Contrôle de l'ensemble des utilisateurs et des licences
  • Réduction des coûts liés aux licences SAP
  • Gain de temps grâce aux processus automatisés
  • Prise de décisions sûres en matière de contrats pour l'avenir

Benchmarking

Comparer avant d'acheter: Celui qui ne connaît pas les pommes dans le jardin du voisin n'a pas regardé par-dessus la clôture. Lors de l'achat de nouveaux systèmes logiciels SAP, les entreprises recherchent avant tout des performances élevées. C'est justement le critère que nous examinons de près dans le cadre des achats stratégiques.

Dans ce processus, le benchmarking fournit des données clés essentielles permettant de comparer les prix proposés pour des services définis avec les anciens systèmes et les alternatives actuelles dans l'environnement SAP.

Sur la base des expériences d'autres clients SAP, le benchmarking a fait ses preuves dans la pratique dans de nombreux cas et vous permet d'optimiser considérablement votre stratégie d'achat de produits SAP. Il en résulte une réduction des coûts et une amélioration des services. Cela permet aux entreprises de disposer d'une précieuse trésorerie pour leurs futurs investissements.

Références

Ausgewählte Projekte

Souhaitez-vous découvrir d'autres projets que nous avons réalisés ? 
Il suffit de nous appeler ou de nous contacter par e-mail.

Industrie automobile – des licences SAP d'un volume de 3,5 millions d'euros

Usage indirect et achat de nouvelles licences SAP

Situation de départ: Un client de longue date de SAP dans l'industrie automobile utilise des licences d'une valeur nette d'environ 3,5 millions d'euros. Le client a déjà identifié un usage indirect et l'a signalé à SAP.

SAP calcule un achat de nouvelles licences d'environ 3,5 millions d'euros.

MISSION

Le problème de l'usage indirect et de l'achat de licences supplémentaires doit être résolu rapidement. Bien que le client ait prévu des provisions appropriées, le budget reste limité.

Objectifs: renégociation, optimisation des contrats de licence, réduction des coûts.

ANALYSE ET STRATEGIE

  • Nous avons procédé, avec le client, à l'analyse de l'usage indirect identifié et l'avons comparé avec les licences SAP existantes.
  • Ensuite , nous avons effectué une évaluation précise des besoins actuels et futurs en matière d'usage indirect des logiciels SAP dans l'entreprise.
  • Auf dieser Basis erfolgt die Festlegung des Verhandlungsziels und des Kaufpreises bei SAP sowie die Ausarbeitung einer Verhandlungsstrategie.

NEGOCIATION

  • Avant d'entamer la phase cruciale des négociations, nous avons fixé un calendrier que nous avons suivi attentivement jusqu'à la signature du contrat.
  • Nous avons mis au point une stratégie de négociation efficace et adaptée à la situation spécifique de l'entreprise automobile.
  • Dans l'étape suivante, nous avons entamé des négociations avec SAP et les avons accompagnées de manière active pour les mener à bien. Pour ce faire, nous avons pleinement mis à profit notre grande expérience acquise dans le cadre d'autres projets d'achat liés à l'usage indirect de SAP.

RESULTATS

  • Vom Kunden erwartetes Verhandlungsergebnis wird in vollem Umfang erreicht.
  • Le contrat standard SAP a été étoffé de quelques dispositions contractuelles importantes au profit du client.
  • Réduction de l'usage indirect par l'optimisation des licences SAP.
  • Langfristige Absicherung der indirekten Nutzung gegenüber SAP.
  • Des économies importantes sur les coûts de maintenance.
  • Réduction significative du prix d'achat.

Fournisseur de services – volume de licences SAP d'environ 14 millions d'euros

Zukäufe SAP S/4HANA Lizenzen und S/4HANA Contract Conversion

Situation de départ: Un client de longue date de SAP dans le secteur de la distribution utilise des licences SAP d'une valeur nette d'environ 14 millions d'euros. Il prévoit un autre déploiement de SAP à l'échelle mondiale.

Il est sur le point d'effectuer des achats qui se chiffrent en dizaines de millions d'euros. 

MISSION

Révision et renégociation des offres tarifaires actuelles de SAP. Coaching du service Achats du client dans le but d'améliorer les conditions d'achat et d'obtenir des contrats optimisés et adaptés aux besoins du client. Il convient également d'examiner si une migration sur le plan commercial vers S4/HANA pour les licences SAP existantes est appropriée dans ce contexte.

ANALYSE ET STRATEGIE

  • Nous avons procédé, avec le client, à une analyse des offres tarifaires existantes et les avons comparées à des situations similaires rencontrées par d'autres clients.
  • Nous avons défini trois différents packages à négocier avec SAP.
  • Auf dieser Basis erfolgt die Definition des Verhandlungsziels und des zu erzielenden  Rabattes/Kaufpreises bei SAP sowie die Ausarbeitung einer Verhandlungsstrategie.

NEGOCIATION

  • Avant d'entamer la phase cruciale des négociations, nous avons fixé un calendrier que nous avons suivi attentivement jusqu'à la signature du contrat.
  • Le service Achats a bénéficié d'un coaching complet et reçu des informations lui permettant de négocier d'égal à égal avec SAP.
  • Nous avons eu un échange permanent avec le client, ce qui a permis d'adapter en permanence la stratégie de négociation pour atteindre les objectifs définis.
  • SAP a inclus des points importants dans le contrat afin d'assurer l'investissement à long terme.
  • Les contrats établis ont été examinés et ajustés en détail jusqu'à la formulation de la version finale du contrat.

RESULTATS

  • Vom Kunden definiertes Verhandlungsergebnis wurde in vollem Umfang erreicht und überschritten.
  • Un nouveau modèle de licence simplifié basé sur S4/HANA.
  • Les exigences de conformité ont été pleinement respectées.
  • Augmentation significative de la remise sur le contrat-cadre.
  • Protection à long terme de l'accès numérique.

Institution ecclésiastique –
nouveau client de SAP

Nouvel achat de licences SAP S/4HANA, services Cloud, conseil Services et Application Management Services for HEC

Situation de départ: Une institution ecclésiastique souhaite introduire des solutions SAP. Elle a reçu des offres tarifaires et des offres pour l'achat de nouvelles licences SAP S/4HANA, de services Cloud, de services de conseil et d'Application Management Services for HEC, tant de la part de SAP que de ses partenaires. 

Le client préfère que tous les services soient fournis par un seul fournisseur, au meilleur prix possible. Cependant, les offres disponibles dépassent de loin le budget du client. Le client nous a confié en exclusivité le mandat de négocier avec l'ensemble des fournisseurs.

MISSION

Révision et renégociation des offres tarifaires actuelles pour tous les domaines avec SAP et d'autres partenaires. Prise en compte d'autres partenaires de SAP dans le processus d'offre afin d'obtenir le meilleur résultat possible lors des négociations dans la limite du budget prévu. Évaluation d'une structure contractuelle qui répond aux exigences de sécurité élevées du client et prévoit autant que possible que tous les services soient fournis par un seul prestataire.

ANALYSE ET STRATEGIE

  • Nous avons procédé, avec le client, à une analyse des offres tarifaires existantes et les avons comparées à des situations similaires rencontrées par d'autres clients.
  • Nous avons contacté d'autres fournisseurs qui nous ont fait des offres correspondantes.
  • Auf Basis der unterschiedlichen Preisindikationen erfolgt die Definition des Verhandlungsziels und des Kaufpreises bei SAP oder SAP Partnern, sowie die Ausarbeitung einer Verhandlungsstrategie.

NEGOCIATION

  • Les négociations ont eu lieu dans des délais très serrés, sachant que nous ne disposions que d'une période d'environ six semaines pour la mise en œuvre des objectifs fixés.
  • Nous avons mené des entretiens et des négociations avec tous les fournisseurs.
  • La décision a été prise, conjointement avec le client, de négocier dans un premier temps tous les domaines uniquement avec SAP et, si possible, de procéder à la conclusion du contrat.
  • SAP s'est montré très coopératif dans cette phase de négociation et nous sommes parvenus à trouver une bonne solution pour le client dans tous les domaines, son besoin de sécurité ayant été pleinement pris en compte. 
  • SAP a inclus des points importants dans le contrat afin d'assurer l'investissement à long terme.
  • Les contrats établis ont été examinés et ajustés en détail jusqu'à la formulation de la version finale du contrat.

RESULTATS

  • Vom Kunden benötigtes Verhandlungsergebnis wurde in vollem Umfang erreicht und überschritten.
  • Les économies ainsi réalisées dans tous les domaines sur une période de 10 ans représentent un montant à deux chiffres dans le bas de la fourchette.
  • Ce n'est qu'avec ces résultats qu'une implémentation de SAP a été possible pour le client.

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