Strategisch planen für mehr Effizienz
CarePack On-Premise
Ihre unabhängige SAP-Vertrags- und Lizenzexpertise genau dann, wenn Sie sie brauchen.
CarePack Details →Ein SAP-Angebot ist noch keine Entscheidung. Ob RISE, S/4HANA, Cloud oder bestehende Vertragsmodelle. SAP-Entscheidungen wirken weit über den nächsten Vertragsabschluss hinaus. Sie beeinflussen Kosten, Flexibilität, Nutzungsrechte und zukünftige Handlungsspielräume.
Welche Leistungen werden wirklich benötigt? Welche Konditionen sind marktgerecht? Was ist verhandelbar? Und welche Alternativen gibt es?
Wer diese Fragen beantworten kann, verhandelt nicht nur besser. Er trifft die bessere Entscheidung.
Wir bringen Klarheit Transparenz in komplexe SAP-Entscheidungen, vergleichen wirtschaftliche Optionen und machen sichtbar, welche Konsequenzen unterschiedliche Szenarien haben. So entsteht eine klare solide Grundlage für die anstehende Entscheidungen und gleichzeitig eine starke Position für die nächste Verhandlung.
Von der ersten Analyse über wirtschaftliche Szenarien und hin zu einer klare konsequenten Verhandlungsstrategie mit SAP.
Wenn SAP kommerziell wird, sind wir in unserem Element.
SAP-Verträge. Wirtschaftlich gedacht. Strategisch verhandelt.
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Über uns
Erfahrung, die im Team weitergewachsen ist
Komplexe SAP Entscheidungen brauchen vor allem eines: Transparenz
UWIT ist eine spezialisierte Beratung für die kommerzielle Seite von SAP. Was mit mehr als 35 Jahren Erfahrung im SAP- und IT-Vertrieb begann, ist heute ein erfahrenes Team aus SAP-, Vertrags-, Lizenzierungs- und Verhandlungsexperten. Wir unterstützen Unternehmen dabei, komplexe Vertrags- und Lizenzsituationen zu verstehen, wirtschaftliche Szenarien zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen, von S/4HANA und Contract Conversions über RISE und Cloud-Verträge bis hin zu Renewals und bestehenden Vertragslandschaften. Dabei geht es für uns um weit mehr als den besten Preis. Wir analysieren Verträge und Angebote, schaffen Transparenz über Kosten, Risiken und Handlungsoptionen und entwickeln daraus gemeinsam mit unseren Kunden eine klare Verhandlungsstrategie. Wenn gewünscht, begleiten wir die Verhandlung bis zum Abschluss. Unsere Beratung folgt dabei einer klaren Haltung: Wir verkaufen keine Software, implementieren keine Systeme und sind kein SAP-Partner. So können wir konsequent aus der Perspektive unserer Kunden beraten.
Unser Anspruch ist heute derselbe wie zu Beginn
Transparenz, bevor entschieden oder unterschrieben wird
Ihre Herausforderungen
- Transformation & Cloud: S/4HANA Conversion, RISE with SAP oder Cloud.
- Lizenzen & Renewals: Optimierung von Cloud-Modellen und Verträgen.
- Einkauf & CarePack: Unabhängige Expertise für bessere Konditionen.
Transformation & Cloud
Diskussion technischer und kommerzieller Transformation-Szenarien für RISE with SAP, Public vs. Private Cloud.
Verhandlungsbegleitung zu kommerziellen und vertraglichen Aspekten wie Phasenmodellen, SWAP-Rights sowie Zu- und Nachkauf.
Unterstützung bei der Entscheidung zu Betriebs- und Supportmodellen inklusive SLAs, Pönalen und Preferred Success.
Lizenzen & Renewals
- SAP S/4HANA Contract Conversion: Überführung aller SAP Software-Lizenzverträge in ein neues, modernes Vertragswerk.
Prüfung bestehender Verträge und Konditionen sowie Benchmarking zu vergleichbaren Unternehmen.
Entwicklung der optimalen Bill of Material und Begleitung bei Reinvestitionen.
Einkauf & CarePack
Unabhängige Expertise für bessere Verträge und flexiblen CarePack-Support.
Verhandlungsbegleitung zur Realisierung von Einsparpotenzialen durch Teilstilllegungen, Nachkaufs-, Zukaufs- und Rekonfigurationsrechte.
Ganzheitliche Optimierung Ihrer Lizenzmodelle, Metriken und Service-Level für langfristige Kostensenkung.
Unser Vorgehen
Analyse & Strategie: Fundierte Bestandsaufnahme und klare Ziele.
Handlungskonzept: Ihr maßgeschneiderter Maßnahmenplan.
Umsetzung: Fokus auf bessere Konditionen und geringere Lizenzkosten.
Wir begleiten Sie mit fundierter Expertise durch den gesamten Prozess, von der ersten Bestandsaufnahme über die Vertragsabwicklung bis hin zu spürbar geringeren Lizenz- und Wartungskosten. So sichern Sie Ihrem Unternehmen maximale Effizienz.
Ihre Vorteile
- Unabhängig & Neutral: Herstellerneutrale Beratung für Ihren wirtschaftlichen Erfolg.
Maßgeschneiderte Strategien: Passgenaue Lösungen für Ihre individuellen System- und Budgetanforderungen.
Zukunftssicher: Optimierte Lizenzmodelle und langfristige Kostensenkung.
Als externer Dienstleister unterstützen wir Ihre IT-Abteilung und Ihren Einkauf
Wie:
- Wir stellen Ihnen unsere langjährige Erfahrung im Markt, im SAP Eco-System und aus einer Vielzahl von Verhandlungen zur Verfügung
- Wir unterstützen Sie in Ihren Verhandlungen mit der SAP und SAP-Partnern
- Wir verschaffen Ihnen damit entscheidende Vorteile bei der Kostenoptimierung
Warum:
- Wir kennen aus der SAP-Praxis die Prozesse, Spielregeln und Umsetzungsmöglichkeiten
- Wir kennen die Player und Entscheider bei SAP und wissen, wie sie denken, handeln und entscheiden
- Wir haben für viele SAP-Kunden Preisreduzierungen beim Einkauf von Lizenzen, Subskriptionen und Dienstleistungen erreicht
Gemeinsam:
- Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Strategie und entsprechende Umsetzungsempfehlungen und werden ein erstklassiges Ergebnis erzielen
Das Team
Unser starker Mix
So fing es an
Vater und Tochter haben sich gemeinsam entschieden, ein Unternehmen zu gründen, welches allen SAP Anwendern ermöglicht, beim Einkauf rund um SAP immense Kosten einzusparen.
Seitdem ist unser Team weiter gewachsen und bildet eine starke Mischung aus individuellen Kompetenzen. Wir ergänzen uns gegenseitig, um alle unsere Kunden zufrieden zu stellen.
Unsere Geschäftsführung
Uwe Werner
Inhaber
Uwe Werner war sieben Jahre im Global Sales Management der SAP SE tätig und verhandelt seit 2008 ausschließlich SAP-Softwareverträge, zunächst bei SAP Deutschland, seit 2014 als Inhaber der UWIT. Sein verantwortetes Verhandlungsvolumen liegt im Milliardenbereich. Die Verbindung aus tiefgreifender Kenntnis der SAP-Verhandlungsmechanismen, langjähriger Erfahrung und strategischem Verständnis macht ihn zum Experten für komplexe SAP-Vertragsverhandlungen. Heute bringt er diese Expertise und seine Herstellerperspektive gezielt auf Kundenseite ein.
Ann-Kathrin Brühl
Geschäftsführerin
Ann-Kathrin Brühl ist Geschäftsführerin und seit sieben Jahren erfolgreich an großen SAP-Vertragsverhandlungen beteiligt. Sie verbindet ihre Verhandlungserfahrung mit Marketingexpertise und einem ganzheitlichen Blick auf Kunden, Projekte und strategische Zusammenhänge. Dabei verfügt sie über ein ausgeprägtes Gespür für kritische Situationen, Verhandlungsdynamiken und das richtige Timing auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen. Ihr weitreichendes Netzwerk in der SAP-Community und Partnerlandschaft bringt zusätzliche Perspektiven und wertvolle Impulse in die Kundenberatung ein.
Michaela Wölfert
Geschäftsführerin
Michaela Wölfert ist Geschäftsführerin und verfügt über eine langjährige Karriere im internationalen IT- und Softwareumfeld. Bei SAP war sie über 27 Jahre in verschiedenen Bereichen tätig und sammelte umfassende Erfahrung in Softwareentwicklung, Produktmanagement, Presales, Market Development und Key Account Management. Zuletzt verantwortete sie als Global Account Director internationale Kunden und den Aufbau strategischer Geschäftsbeziehungen. Sie vereint außergewöhnlich breite SAP-Expertise mit technologischem Verständnis, und strategischer Kompetenz auf internationaler Managementebene.
Das Projektteam
Wir, die Uwe Werner IT Einkaufsberatung GmbH nutzen den produktiven Generationenmix, um unsere Innovationskraft zu steigern. Durch den gegebenen Perspektivenreichtum schaffen wir es, mit dem Erfahrungsschatz der SAP Spezialisten und den kreativen Ideen unserer jungen Mitarbeiter, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen.
Die Mentoren übermitteln den ehrgeizigen Kollegen ihr immenses undokumentiertes Expertenwissen, welches durch kreative Entstehungsprozesse zum besten Ergebnis für den Kunden führt.
Unser Portfolio
Profunde Unterstützung von Experten aus der IT-Praxis
Im digitalen Zeitalter stehen der Softwareeinkauf und das Vertragsmanagement immer wieder vor neuen Herausforderungen. Häufige Änderungen der Lizenzmodelle, wechselnde Ansprechpartner und komplizierte Preislisten erschweren vielen Kunden das optimale Handling von IT-Lösungen im Tagesgeschäft.
Gerne unterstützen wir Sie mit unserer praxisbezogenen Expertise und sorgen für effektive Transparenz aller Einkäufe, Lizenz- und Vertragsprozesse.
SAP-Einkaufsberatung
Alles im Blick: Viele Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, im IT-Softwarebereich kostensparend einzukaufen und transparente Abläufe für Lizenz- und Wartungsverträge kurz- bis langfristig zu gewährleisten. Als professioneller Vermittler zwischen unseren Kunden und SAP-Lieferanten liefern wir Einkäufern und Entscheidern aktive Unterstützung bei den Einkaufsverhandlungen mit SAP bis zum Vertragsabschluss.
Wir beraten unsere Kunden individuell nach sorgfältiger Analyse des aktuellen Softwareportfolios und mit vorausschauender Planung für die Zukunft.
Wir bieten Coachings für Softwareauswahl und Handling mit SAP.
Wir unterstützen Sie bei der Entscheidung S/4HANA Product oder Contract Conversion.
Wir decken komplexe Einkaufsstrukturen auf und lösen Fallstricke durch zu hohe Wartungskosten.
Wir sorgen für eine spürbare Verbesserung Ihrer Einkaufskonditionen, zum Beispiel:
- beim Beschaffungsprozess von SAP S/4HANA Lizenzen
- durch den Umstieg von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA
- durch die Auswahl des geeigneten Lizenzmodells für indirekte Nutzung/Digital Access
Wir wenden Software Benchmarking an, um bestmögliche Preis-Leistungsmargen und Services zu erzielen.
Wir moderieren Konfliktsituationen zwischen Ihnen als SAP-Kunden und der SAP.
SAP Lizenz-, Wartungs- und Vertragsmanagement
Alles im Lot: Mit langjähriger Erfahrung im SAP Sales-Management erarbeiten wir innovative Lösungen für ein präzise abgestimmtes Lizenz-, Wartungs- und Vertragsmanagement.
Unsere Strategie beinhaltet eine individuelle Ausrichtung auf die Sachlage in Ihrem Unternehmen und zielt auf eine Optimierung Ihrer Verträge sowie eine deutliche Reduzierung Ihrer SAP-Softwarekosten. Wir liefern Ihnen qualifiziertes Know-how für:
- die Analyse und Optimierung Ihres SAP-Vertragsbestandes
- die aktuelle Analyse der SAP-Umgebung und einen detaillierten Check der indirekten Nutzung/Digital Access
- die Optimierung und Reduzierung der SAP Lizenz- und Wartungskosten
- eigenständige Vertragsverhandlungen mit der SAP SE & Co. KG
- die Auswahl von geeigneten SAP-Dienstleistungspartnern
- die Unterstützung bei Verhandlungen nach SAP-Lizenzaudits – gemäß LAW
- die Einführung von Software Asset Management Tools
Benchmarking
Erst vergleichen – dann kaufen: Wer die Äpfel in Nachbars Garten nicht kennt, hat nicht über den Zaun geschaut. Beim Einkauf neuer IT-Softwaresysteme sind vor allem die Leistungsmerkmale gefragt. Diese nehmen wir beim strategischen Einkauf gezielt unter die Lupe.
In diesem Prozess liefern Benchmarks zentrale Eckdaten, um angebotene Preise für definierte Leistungen mit vergangenen Systemen und aktuellen Beschaffungsalternativen im IT-Umfeld zu vergleichen.
Benchmarking im Vergleich zu anderen IT-Kunden hat sich in der Praxis in vielen Fällen bewährt und optimiert Ihre IT-Einkaufsstrategie um ein Vielfaches. Das Ergebnis sind Kostenreduktionen und Serviceverbesserungen. Auf diesem Weg generieren Unternehmen wertvolles Budget für zukünftige Investitionen.
Tools für Software Asset Management
Alles im Griff: Mit Software Asset Management (SAM) Programmen können Sie Ihre Software im Unternehmen selbstständig effizient verwalten und was ebenso wichtig ist: Sie haben alle lizenzrechtlichen Standards im Griff und unter Kontrolle. Denn nicht benötigte Software und Unterlizenzierung kann schnell teuer werden.
Uwe Werner IT Einkaufsberatung berät Sie tatkräftig bei der Auswahl des passenden SAM-Tools zur Verwaltung Ihrer gesamten SAP-Software. Im Vorfeld erfolgt eine detaillierte Aufstellung Ihrer Software und der erworbenen Lizenzen. Sie erhalten dadurch einen Überblick, welche Software in Ihrem Unternehmen tatsächlich eingesetzt wird und welche vertraglichen Bindungen es gibt.
Software Asset Management in der SAP-Softwareumgebung ist ein effizientes Verfahren, das Ihnen wertvolle Vorteile sichert:
- Transparenz der gesamten SAP-Software im Unternehmen
- Kontrolle über alle Nutzer und Lizenzen
- Kostensenkung bei der SAP-Lizenzierung
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
- Sichere Vertragsentscheidungen für die Zukunft
IT Einkaufsberatung
Mit unseren professionellen Kollegen und unserem weitreichenden Netzwerk unterstützen wir Sie bei weiteren IT-Themen wie:
- Oracle
- Sales Force
- Microsoft und
- IT Dienstleistungsprojekten
Bei einer Zusammenarbeit mit Uwe Werner IT Einkaufsberatung stehen dem Kunden ausschließlich Berater zur Verfügung, die entweder bei SAP, Oracle und Sales Force selbst viele Jahre tätig waren.
Unsere Erfolge
Erfahrungen in Zahlen
Ergebnisse aus der Praxis.
Angaben aus veröffentlichten Projekten und der bisherigen Beratungspraxis.
erfolgreiche Beratungen
SAP S/4HANA Contract Conversions
SAP Cloud ERP (RISE & GROW)
durchschnittlich berichteter Einsparungserfolg
Kontakt
Wir freuen uns auf Sie!
Lassen Sie uns sprechen.
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir besprechen gemeinsam
die nächsten Schritte.
In Deutschland und der Schweiz vor Ort.
Walldorf, Deutschland
Uwe Werner IT Einkaufsberatung GmbH
Partner Port, Altrottstraße 31
69190 Walldorf
Schweiz
Uwe Werner IT Einkaufsberatung AG
Orenberg
CH-6330 Cham
